POZEMSTAV Prostějov, a.s.

Smluvní partneři a zákazníci

Informace o zpracování osobních údajů smluvních partnerů a zákazníků ve smyslu čl. 13 a 14 nařízení (EU) 2016/679 (GDPR).

  1. 01Správce osobních údajů

    Správcem osobních údajů je společnost POZEMSTAV Prostějov, a.s., IČ: 25527380, se sídlem Pod Kosířem 329/73, 796 01 Prostějov, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, sp. zn. B 2623.

    Ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním osobních údajů se můžete obracet na správce prostřednictvím datové schránky 535friq, e-mailu gdpr@pozemstav.com nebo telefonicky na čísle +420 582 305 294 (vedoucí právního oddělení).

  2. 02Kategorie zpracovávaných osobních údajů

    Správce zpracovává zejména následující kategorie osobních údajů:

    • Identifikační údaje — jméno a příjmení, obchodní firma, IČ, DIČ, sídlo nebo místo podnikání, funkce a pracovní zařazení.
    • Kontaktní údaje — adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, ID datové schránky.
    • Platební a fakturační údaje — číslo bankovního účtu, fakturační adresa, údaje o platbách.
    • Údaje související s plněním smlouvy — obsah komunikace, předávací protokoly, reklamace, záruční listy.

  3. 03Účel a právní důvod zpracování

    Osobní údaje zpracováváme pro následující účely a na těchto právních důvodech:

    • Uzavření a plnění smlouvy, včetně předsmluvních jednání — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
    • Plnění právních povinností, zejména v oblasti účetnictví, daní a archivace — čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
    • Ochrana oprávněných zájmů správce, zejména vymáhání pohledávek, obhajoba právních nároků a evidence obchodních partnerů — čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
    • Zasílání obchodních sdělení stávajícím zákazníkům nebo na základě uděleného souhlasu — čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo f) GDPR.

  4. 04Zdroje osobních údajů

    Osobní údaje získáváme přímo od subjektů údajů, od zástupců smluvních partnerů nebo z veřejně dostupných rejstříků a evidencí (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, registr plátců DPH, insolvenční rejstřík).

  5. 05Příjemci osobních údajů

    Osobní údaje mohou být předány zpracovatelům a dalším příjemcům, kteří pro správce zajišťují účetní, daňové, právní, IT a archivační služby, dále bankám, pojišťovnám, poskytovatelům poštovních a přepravních služeb a subdodavatelům podílejícím se na plnění smlouvy.

    Osobní údaje mohou být rovněž předány orgánům veřejné moci, pokud tak stanoví právní předpis. Správce nepředává osobní údaje do třetích zemí ani mezinárodním organizacím.

  6. 06Doba uložení osobních údajů

    Osobní údaje uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu nezbytnou k ochraně práv a plnění právních povinností správce, zejména po dobu běhu promlčecích lhůt a po dobu stanovenou právními předpisy v oblasti účetnictví a daní (zpravidla 10 let od konce zdaňovacího období).

  7. 07Způsob zpracování a zabezpečení

    Zpracování probíhá manuálně i automatizovaně v listinné a elektronické podobě. Správce přijal odpovídající technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, zejména řízení přístupových práv, zálohování dat a poučení zaměstnanců o povinnosti mlčenlivosti. Při zpracování nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování s právními účinky pro subjekt údajů.

  8. 08Povinnost poskytnout osobní údaje

    Poskytnutí osobních údajů je smluvním požadavkem, případně požadavkem právních předpisů. Bez jejich poskytnutí nelze uzavřít ani plnit smlouvu a vystavit daňové doklady.

Vaše práva

Plné znění dokumentu „Informace o zpracování osobních údajů smluvních partnerů a zákazníků“ je k dispozici na vyžádání na adrese gdpr@pozemstav.com.